Para empresas organizadoras de formaturas
O Formatura360 reúne a operação da sua empresa em um só sistema: portais para empresa, comissão e formando, totem de atendimento com Pix na hora, régua de cobrança pelo WhatsApp e venda pós-evento por link pessoal.
Demonstração guiada com dados fictícios, sem compromisso. Você vê o sistema funcionando antes de decidir.
O dia a dia de quem organiza formaturas
Se a sua equipe vive alguma destas situações, o Formatura360 foi feito para ela.
Quem está devendo, há quanto tempo e quanto? A resposta está espalhada em planilhas, extratos e conversas.
Alguém da equipe passa horas mandando mensagem uma a uma e, de vez em quando, cobra quem já pagou.
A família vai embora sem ver as fotos. A venda do álbum fica para dias depois, quando a emoção do dia já passou.
O estúdio gasta dias descobrindo de quem é cada foto antes de conseguir montar qualquer proposta.
Caixa, despesas e adesões explicados por mensagem e planilha geram desconfiança e retrabalho.
Sem um caminho simples para comprar depois, a venda que quase aconteceu simplesmente não acontece.
Totem de atendimento do Family Day
“Totem” é o modo de venda, não um equipamento: roda no navegador de um tablet, celular, computador ou totem de chão, com o nome e o logo da sua empresa.
Na chegada, uma única selfie, só do formando, cria a referência para localizar as fotos dele, sozinho ou com a família. A selfie é descartada logo em seguida.
O computador do estúdio envia uma cópia leve de cada foto enquanto o evento acontece. Um QR Code fotografado no início de cada sessão separa as fotos de cada família, e o reconhecimento facial encontra o formando no resto do evento.
A família lê o QR da reserva e vê as próprias fotos, já tratadas e com marca d’água, além de um álbum sugerido para folhear.
Escolhe pacote, capa e adicionais, revisa o total e paga com o QR Code do Pix na tela. O pedido só vira “pago” com a confirmação automática do pagamento.
Código de confirmação no WhatsApp do responsável, assinatura com o dedo e PDF com página de evidências enviado na hora por WhatsApp ou e-mail.
Duas fotos escolhidas automaticamente seguem de presente pelo WhatsApp, com consentimento. Sem toque, a tela encerra o atendimento e apaga tudo para a próxima família.
Internet instável no local? O envio de fotos guarda a fila e retoma de onde parou, sem duplicar. No totem, o pedido fica salvo no servidor.
Créditos de IA no fim? No modo evento, a venda não trava: sem saldo, só os recursos de IA ficam de fora e o estúdio segue com a seleção manual.
Da primeira adesão à última memória
A operação inteira em painéis por seção: turmas e formandos, eventos e Family Day, pedidos e links de pagamento, financeiro com recebido, a receber e inadimplência, comunicação, fotos e créditos de IA.
A comissão acompanha a turma com transparência: caixa próprio, separado dos contratos com a empresa, despesas com aprovação, extrato, adesões, eventos, avisos e documentos.
Tudo o que o formando precisa no celular: pacote contratado, parcelas e pagamentos, eventos, documentos, fotos e avisos da formatura.
Check-in, galeria, pedido, contrato e pagamento no mesmo fluxo, em qualquer aparelho com navegador. Vários aparelhos atendem o mesmo evento ao mesmo tempo.
Inadimplência, cobrança e avisos
Menos mensagem manual, menos constrangimento e uma visão clara de quanto falta receber de cada turma.
A vencer, 1–30, 31–60, 61–90 e mais de 90 dias de atraso, com valor em aberto, promessas de pagamento e histórico de contatos.
Com o número da sua empresa e mensagens que você escreve, personalizadas com o primeiro nome, o valor e o vencimento de cada formando.
Crie um link para qualquer cobrança e acompanhe se está aberto, pago ou expirado. Boleto e cartão por link também podem ser oferecidos.
Responde valor e segunda via, datas do evento e “quero sair”. Negociação, “já paguei” e pedidos para falar com alguém vão para a sua equipe.
Campanhas por turma e por situação (inadimplentes, não aderidos, quem não comprou), teste A/B e painel com cliques, conversões e receita atribuída.
Fotos, IA e venda pós-evento
As fotos originais ficam no Drive da sua empresa, em pastas por turma, evento e formando. A plataforma só lê a pasta que você compartilhar e nunca apaga nada. Para gerar a versão final em alta, baixa apenas os originais comprados.
O QR Code da sessão separa as fotos pela ordem e pelo horário da câmera. O reconhecimento facial encontra o formando nas demais fotos do evento. Casos duvidosos ficam para o estúdio confirmar.
Correção automática de balanço de branco, exposição, contraste, nitidez e alinhamento, seleção das melhores fotos e álbum sugerido para o estúdio revisar. A empresa compra créditos por Pix e acompanha o consumo. A família nunca vê nem paga créditos.
Quem não comprou no Family Day recebe pelo WhatsApp, com consentimento, um link para a própria galeria, com prévias protegidas por marca d’água, contrato e pagamento por Pix ou boleto. Você define o prazo do link e um lembrete automático.
Segurança e LGPD
Selfie só do formando. É descartada logo após gerar a referência facial. Rostos de familiares nunca são cadastrados nem buscados.
Reconhecimento na infraestrutura da plataforma. As referências faciais não são enviadas a serviços de terceiros, não treinam modelos e são apagadas no prazo definido.
Cada família vê só as próprias fotos. Esse isolamento é verificado por testes automáticos.
Original protegido. Galerias mostram prévias com marca d’água; o original só é usado para produção, depois da compra.
Acesso por empresa e por função. Cada empresa vê só os próprios dados, e cada pessoa vê o que a função dela permite. A comissão não vê a dívida individual dos colegas.
Consentimentos separados para uso de imagem, reconhecimento facial e WhatsApp, registrados por responsável e finalidade.
Contrato com evidências. Código de confirmação, data, hora, aparelho e hash do documento: qualquer alteração posterior fica detectável.
Ações registradas. Alterações de planos e ações relevantes guardam quem fez, quando e o que mudou.
Perguntas frequentes
Não. O totem é um modo de venda que roda no navegador de tablets, celulares ou computadores que a sua empresa já tem. Um totem de chão é opcional. Para o envio das fotos, basta o computador do estúdio que já recebe as fotos da câmera.
Não. Os originais continuam no Google Drive da sua empresa. A plataforma recebe só uma cópia leve de cada foto para a galeria e o tratamento, e lê apenas a pasta que você compartilhar. Os originais comprados são baixados temporariamente para gerar a versão final em alta. As cópias leves são removidas do servidor depois do evento, no prazo de retenção definido.
As fotos não se perdem: o envio guarda a fila no computador do estúdio e continua de onde parou, sem duplicar fotos. No totem, a tela avisa que a conexão caiu e o pedido fica preservado no servidor. Pagamentos não são processados sem internet.
O check-in segue sem a selfie: o operador conclui com o PIN da empresa e o motivo fica registrado. As fotos do formando continuam separadas pelo QR Code da sessão da família.
Não. Dívidas individuais, documentos pessoais e dados de pagamento não aparecem para a turma. A comissão vê o caixa dela, despesas, adesões e o que a empresa decidir compartilhar.
Sim. Cada empresa conecta o próprio número e escreve as próprias mensagens. Consentimento, intervalo mínimo, limite diário e horário de silêncio diminuem o risco de reclamações e bloqueios, mas nenhum sistema consegue garantir que um número nunca será bloqueado. Na demonstração, mostramos as opções de conexão para o seu volume de envios.
Não. O portal do formando funciona no navegador e pode ser instalado na tela inicial. As notificações push funcionam direto no Android e no computador; no iPhone (iOS 16.4 ou mais recente), depois de adicionar o portal à Tela de Início.
Os créditos são o saldo que a empresa usa nos recursos de IA. A carteira de créditos é comprada por Pix, com confirmação automática. Cada trabalho de IA, como tratar e organizar as fotos de uma família, consome créditos, e você acompanha o extrato. A família nunca vê nem paga créditos. No modo evento, a venda continua mesmo sem saldo.
O valor depende do porte da sua operação: quantos eventos por ano, quantos formandos e quanto uso de IA. Apresentamos a proposta e os valores na conversa, sem compromisso.
Demonstração
Em uma conversa guiada, com dados fictícios, mostramos:
Também conversamos sobre um piloto com uma turma ou um evento da sua empresa.
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